دعوت هم‌تیمی‌ها به فضای کاری: سه روش و تنظیم نقش
خلاصه: برای افزودن همکار، او را با نام کاربری دعوت کنید، لینک دعوت بسازید یا کد گروه و رمز گروه را به او بدهید. نقش را خودتان انتخاب می‌کنید (ناظر، عضو یا مدیر) و کسی که با کد گروه می‌پیوندد ابتدا «ناظر» است. سقف تعداد اعضا به طرح اشتراک بستگی دارد.
روش ۱: دعوت با نام کاربری
همکار باید قبلاً در دست‌نویس ثبت‌نام کرده باشد. نام کاربری او را در بخش «تیم» بنویسید؛ او عضو فضای کاری می‌شود.
روش ۲: لینک دعوت
در «تیم ← لینک دعوت» نقش، مدت اعتبار (۱، ۷ یا ۳۰ روز) و تعداد استفاده را انتخاب کنید و لینک را بفرستید. گیرنده بعد از ورود یا ثبت‌نام خودکار عضو می‌شود. لینک فقط یک بار نمایش داده می‌شود و هر زمان لغو می‌شود.
روش ۳: کد و رمز گروه
کد گروه و رمز را تعیین و به همکاران بدهید. رمز به‌صورت هش ذخیره می‌شود و تلاش‌های ناموفق متوالی محدود می‌شوند. اگر دیگر نمی‌خواهید کسی بپیوندد، پیوستن با کد را غیرفعال کنید.
نقش‌ها
- ناظر: می‌بیند ولی چیزی را تغییر نمی‌دهد.
- عضو: صفحه و کار می‌سازد و ویرایش می‌کند.
- مدیر: علاوه بر ویرایش، عضو دعوت و حذف می‌کند و نقش عضو و ناظر را عوض می‌کند.
- مالک: همه‌ی این‌ها، تعیین مدیر و انتقال مالکیت.
نقش سفارشی و «مهمان با دسترسی تک‌صفحه» وجود ندارد؛ برای نشان دادن یک صفحه به فرد بیرونی از پیوند عمومی فقط‌خواندنی استفاده کنید.
نکته‌های امنیتی
رمز گروه و لینک دعوت را در جای عمومی نفرستید. نقش «مدیر» و «عضو» را فقط به افراد مورد اعتماد بدهید. اطلاعات مالی شخصی هر کس برای دیگران دیده نمی‌شود.
چک‌لیست دعوت
- نام کاربری همکار را بپرسید
- سطح دسترسی مناسب بدهید (ابتدا «مشاهده»)
- یک صفحه‌ی «شروع کار» برای او بفرستید
- در هفته‌ی اول یک جلسه‌ی کوتاه بگذارید
در دست‌نویس
در منوی «تیم» دعوت و تنظیم نقش را انجام دهید. اگر به سقف اعضای طرح رسیده‌اید، پیام مربوط نمایش داده می‌شود. هر کاربر می‌تواند عضو چند فضا باشد و بینشان جابه‌جا شود.
پرسش‌های پرتکرار
فقط با ایمیل دعوت می‌شود؟
دعوت با نام کاربری یا لینک است، نه ایمیل؛ لینک را خودتان با هر پیام‌رسانی بفرستید.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.