بار کاری تیم را ببینید: چه کسی زیر فشار است و چه کسی ظرفیت دارد؟
خلاصه: برای توزیع عادلانه‌ی کار، تعداد کارهای باز، امروز و عقب‌افتاده‌ی هر عضو را کنار هم ببینید. کارهای بدون مسئول را جدا کنید و پیش از واگذاری جدید، ببینید چه کسی ظرفیت دارد؛ شمارش بار کاری فقط یک راهنماست، نه ارزیابی عملکرد.
چرا مهم است؟
بار ناعادلانه باعث فرسودگی، تأخیر و رنجش می‌شود. دیدن اعداد کنار هم، قبل از اضافه‌کردن کار جدید، به تصمیم بهتر کمک میکند.
چه چیزی را بسنجیم؟
- کارهای باز هر عضو
- کارهای امروز و عقب‌افتاده
- کارهای انجام‌شده در هفته‌ی گذشته
- کارهای بدون مسئول
هشدار
تعداد کار معیار کامل نیست: یک کار بزرگ با ده کار کوچک فرق دارد. با خود افراد هم صحبت کنید و عدد را قاضی نکنید. استفاده از این اعداد برای تنبیه فرهنگ تیم را خراب میکند.
مثال تصمیم
نمای تیم: علی ۱۲ کار باز و ۴ عقب‌افتاده، رضا ۵ کار باز و ۰ عقب‌افتاده. به‌جای واگذاری کار جدید به علی، با او صحبت کنید که کدام کارها را می‌توان به رضا سپرد یا مهلتش را عوض کرد.
در دست‌نویس
در بخش «کارها» تب «تیم» برای هر عضو تعداد کار باز، امروز، عقب‌افتاده و انجام‌شده در ۷ روز اخیر و ستون «بدون مسئول» را نشان می‌دهد؛ برای فضای تک‌نفره دعوت نشان می‌دهد. کار گروهی برای هر عضو شمرده می‌شود. گزارش هفتگی هم «هرکس چه کرد» را دارد.
پرسش‌های پرتکرار
ساعت کار را هم میشمارد؟
نمای تیم فقط تعداد کار را میشمارد. تایمر تمرکز (🎯) دقیقههای تمرکز را برای خودِ شما ثبت میکند و به اعضای دیگر نمایش داده نمیشود.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.