وضعیت کار، زیرکار و بازبینی: چطور کار را از «در حال انجام» تا «تأیید» ببریم
خلاصه: روی هر کار دکمه‌ی «⋯» را بزنید: وضعیت را روی «در حال انجام» یا «در بازبینی» بگذارید، تا ۳۰ زیرکار اضافه کنید و برای بازبینی یک نفر را انتخاب کنید. بازبین (یا مالک و مدیر) کار را «تأیید» می‌کند یا برای اصلاح «برمی‌گرداند». همهی این‌ها در بُرد وضعیت تیم دیده می‌شود.
چرا فقط «انجام شد» کافی نیست؟
در کار تیمی، فاصله‌ی «شروع شد» تا «تمام شد» پنهان است: کسی نمی‌داند کار را شروع کرده‌اید، گیر کرده‌اید یا منتظر نظر دیگری هستید. وضعیت میانی همین ابهام را برمی‌دارد.
وضعیتها
- انجام‌نشده: هنوز شروع نشده.
- در حال انجام: یک نفر رویش کار می‌کند.
- در بازبینی: کار تمام شده و منتظر تأیید است.
- انجام‌شده: با تیک‌زدن یا تأیید بازبین.
زیرکار
کار بزرگ را به قدم‌های کوچک بشکنید (تا ۳۰ مورد). کنار کار شمارنده‌ی «☑ ۲/۵» دیده می‌شود. توجه کنید زیرکارها خودکار کار اصلی را تمام نمی‌کنند؛ تیک آخر را خودتان می‌زنید.
جریان بازبینی
- مسئول کار را روی «در بازبینی» می‌گذارد و بازبین را انتخاب می‌کند (یا خالی می‌گذارد تا مالک یا مدیر تصمیم بگیرد).
- بازبین اعلان می‌گیرد.
- «تأیید» کار را انجام‌شده می‌کند و به مسئول اعلان می‌دهد؛ «برگرداندن» آن را به «در حال انجام» برمی‌گرداند.
هر مرحله در «گزارش فعالیت» ثبت می‌شود.
نکته‌ها
- سقف «در حال انجام» برای هر نفر بگذارید (مثلاً دو کار) تا کارها تمام شوند.
- ناظر وضعیت را فقط می‌بیند.
- کار تکرارشونده با تأیید یا تیک، نوبت بعدی‌اش را می‌سازد.
در دست‌نویس
برای دیدن همهی کارها بر اساس مرحله، «کارها ← تیم ← بُرد وضعیت» را باز کنید؛ هر کارت یک دکمه‌ی «قدم بعدی» دارد.
پرسش‌های پرتکرار
بازبینی اجباری است؟
نه؛ فقط وقتی به کار میآید که خودتان کار را روی «در بازبینی» بگذارید.
همهی وضعیتها برای کار شخصی هم هست؟
بله؛ در فضای تکنفره هم میتوانید «در حال انجام» و زیرکار بگذارید، ولی بازبینی بیشتر برای تیم معنا دارد.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.