گزارش فعالیت و داشبورد تیم: ببینید کار واقعاً پیش می‌رود یا نه
خلاصه: در «تیم» یک گزارش فعالیت هست که می‌گوید چه کسی کدام کار را ساخت، انجام داد یا واگذار کرد. در «کارها ← تیم ← داشبورد» روند هشت هفته‌ی اخیر، میانه‌ی زمان تحویل و درصد کارهای به‌موقع تحویل‌شده را می‌بینید. مالک و مدیرها هر هفته (شنبه) خلاصه‌ی گزارش را اعلان می‌گیرند.
گزارش فعالیت چه ثبت می‌کند؟
ساخت و انجام و بازگشایی کار، تغییر وضعیت، واگذاری، تأیید و برگرداندن بازبینی، ساخت و حذف صفحه، ساخت رویداد، و رویدادهای عضویت (افزودن، حذف، تغییر نقش، لینک دعوت، انتقال مالکیت). فیلتر «عضو» و «نوع رویداد» دارد. سوابق حدود ۶ ماه نگه داشته میشود.
داشبورد تیم
- کارهای باز، عقب‌افتاده، در بازبینی و بدون مسئول.
- نمودار کارهای انجام‌شده در هر هفته (هفته از شنبه).
- میانه‌ی زمان تحویل: از ساخت کار تا تیک خوردن.
- تحویل به‌موقع: درصد کارهای دارای سررسید که تا سررسید تمام شده‌اند.
- سهم اعضا در ۳۰ روز گذشته.
چطور درست تفسیرش کنیم؟
این اعداد برای گفتگو درباره‌ی گلوگاه‌اند، نه رتبه‌بندی آدم‌ها. زمان تحویل بالا ممکن است یعنی کارها بزرگ‌اند، نه کند بودن کسی. اگر نصف کارها سررسید ندارند، درصد «به‌موقع» فقط روی بقیه حساب میشود.
گزارش هفتگی
هر هفته شنبه صبح (یا اولین اجرای Cron بعد از آن) یک اعلان با تعداد کارهای انجام‌شده‌ی هفته‌ی قبل، کارهای باز، عقب‌افتاده و در بازبینی به مالک و مدیرها می‌رسد. این قابلیت به Cron هاست نیاز دارد و برای فضاهای چندنفره‌ی فعال ارسال میشود.
محدودیت‌ها
- ساعت کار ثبت‌شده‌ی تیم در این گزارش‌ها نیست (تایمر تمرکز شخصی است).
- خروجی PDF یا اکسل جدا برای داشبورد نیست؛ از چاپ صفحه استفاده کنید.
- کارهایی که قبل از این قابلیت ساخته شده‌اند در فید گذشته دیده نمی‌شوند.
پرسش‌های پرتکرار
همهی اعضا فید را میبینند؟
بله؛ همهی اعضای فضا (حتی ناظر) فید و داشبورد را میبینند، ولی گزارش هفتگی فقط به مالک و مدیرها اعلان میشود.
فعالیت شخصی من مثل مالی هم دیده میشود؟
خیر؛ بخش مالی و روتینها شخصیاند و در فید تیم نمیآیند.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.