ماتریس آیزنهاور فارسی: کارها را به مهم و فوری تقسیم کنید
ماتریس اولویت دستنویس کارهای شما را در چهار خانه میگذارد: مهم و فوری (همین حالا)، مهم ولی نه فوری (برنامهریزی کن)، فوری ولی کماهمیت (کوتاه انجام بده یا بسپار) و نه مهم نه فوری (حذف). با دو پرسش ساده هر کار دستهبندی میشود.
این بخش چه کار میکند؟
نوشتن بدون تصمیم
نوار «چه چیزی تو ذهنت است؟» همیشه بالای صفحه است. Enter یک کار میسازد و چند خط چسباندهشده یکییکی ثبت میشود؛ بعداً دستهبندی کنید.
دستهبندی با دو سؤال
برای کارهای دستهبندینشده میپرسد «مهم است؟» و «فوری است؟» با مثال، و میشود مهلت هم گذاشت.
الان فقط همین را انجام بده
کارت پیشنهاد اول از خانهی مهم و فوری (بر اساس نزدیکترین سررسید) و بعد از دو خانهی دیگر یک کار را انتخاب میکند و میتوانید تایمر تمرکز را روی آن بزنید.
کشیدن، رها کردن و فوریت خودکار
کارتها را بین خانهها بکشید (در موبایل با «انتقال»). اگر کار سررسید دارد و جوابتان با حدس خودکار (سررسید تا دو روز) یکی باشد، با نزدیکشدن سررسید خودش فوری میشود.
هشدار شلوغی
اگر بیش از پنج کار «مهم و فوری» جمع شود، اپ توصیهی کوتاهی برای سبککردن آن میدهد.
شروع در چند قدم
- بخش «ماتریس اولویت» را باز کنید.
- کارهایی که در ذهنتان است را در نوار بالا بنویسید.
- «بزن بریم دستهبندی کنیم» را بزنید و به دو سؤال جواب بدهید.
- هر روز کارت «الان فقط همین را انجام بده» را ببینید.
محدودیتها، صادقانه
ماتریس به کارهای ثبتشده در اپ محدود است. تختهی چهارخانه روی صفحهی کوچک موبایل در هر زمان یک خانه را نشان میدهد.
پرسشهای پرتکرار
فرقش با فهرست کارها چیست؟
همان کارها را میخواند: کارهای معمولی هم در ماتریس میآیند و دستهبندی ماتریس در فهرست کارها (تب اهمیت و فوریت) هم دیده میشود.
چطور بفهمم کاری «مهم» است؟
اگر انجامندادنش به هدف یا مسئولیت واقعی شما ضرر میزند، مهم است. «فوری» یعنی مهلتش نزدیک است یا کسی منتظر است.
بخوانید و ببینید
- چکلیست و مدیریت کار
- تقویم شمسی
- روتینها
- مهم یا فوری؟ دو سؤالی که هر کار را در ماتریس دستهبندی میکند
- ربع دوم ماتریس: چرا کارهای مهم ولی غیرفوری همیشه عقب میافتند
- کارهای فوری ولی کماهمیت: کوتاه انجام بدهید یا بسپارید
- همهچیز فوری است! وقتی ربع اول ماتریس بیش از حد شلوغ میشود
- اولویتبندی کارها با ماتریس آیزنهاور: مهم یا فوری؟