کارهای فوری ولی کم‌اهمیت: کوتاه انجام بدهید یا بسپارید
خلاصه: کارهای فوری ولی کم‌اهمیت (ربع سوم) معمولاً از طرف دیگران می‌آیند. سه راه: در دو دقیقه تمامش کنید، به کسی بسپارید یا برایش زمان ثابتی در روز بگذارید تا تمرکز شما را نشکند.
شناخت ربع سوم
پیام‌های معمولی، درخواست‌های ناگهانی، جلسه‌های بی‌دستور و تماس‌هایی که «همین الان» می‌خواهند. فوری‌اند چون کسی منتظر است، اما برای هدف شما مهم نیستند.
راه اول: کوتاه تمام کنید
اگر کمتر از چند دقیقه طول می‌کشد، همان لحظه جواب بدهید و تمام. اما مراقب باشید «چند دقیقه» به یک ساعت پراکنده تبدیل نشود.
راه دوم: بسپارید
در کار تیمی، بسیاری از این کارها به دیگران می‌توانند واگذار شوند. قواعد واگذاری را در مقاله‌ی اولویت‌ها در تیم ببینید.
راه سوم: زمان ثابت
یک یا دو بازه‌ی ثابت در روز برای پیام‌ها و کارهای کوچک بگذارید. بقیه‌ی روز را برای کارهای مهم بدون وقفه نگه دارید: وقفه‌ها تمرکزم را می‌گیرند.
در دست‌نویس
در ماتریس خانه‌ی «فوری، ولی کم‌اهمیت» با «کوتاه انجام بده یا بسپار» مشخص شده است. کارهای کوتاه را با «انجام شد» ببندید و برای واگذاری از کارهای تیم استفاده کنید.
پرسش‌های پرتکرار
بیادبی نیست که جواب ندهم؟
نه؛ یک پیام کوتاه با زمان پاسخ («بعد از ظهر جواب میدهم») هم شفاف است و هم محترمانه.
اگر رئیس بخواهد؟
درخواست رئیس معمولاً مهم است؛ ماتریس برای جدا کردن کارهای واقعی از تصور فوریت است.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.