اولویت‌بندی کارها با ماتریس آیزنهاور: مهم یا فوری؟
خلاصه: ماتریس آیزنهاور کارها را بر اساس «مهم بودن» و «فوری بودن» به چهار دسته تقسیم می‌کند: انجام بده، زمان‌بندی کن، واگذار کن، حذف کن. بیشترین بازدهی بلندمدت از دسته‌ی «مهم ولی غیرفوری» می‌آید.
فرق مهم و فوری
فوری یعنی زمانش در حال تمام شدن است؛ مهم یعنی به هدف‌های شما ربط دارد. زنگ تلفن فوری است ولی لزوماً مهم نیست؛ ورزش، پس‌انداز یا یادگیری مهم است ولی هیچ‌کس سراغتان نمی‌آید که «همین الان» انجامش دهید. بیشتر مردم وقتشان را به فوری‌ها می‌دهند و مهم‌ها همیشه عقب می‌مانند.
چهار خانه و تصمیم هرکدام
- مهم و فوری: همین حالا انجام بدهید (مثلاً سررسید فردا، قبض در آستانه‌ی جریمه).
- مهم و غیرفوری: زمان مشخص در تقویم بگذارید. سرمایه‌گذاری بلندمدت اینجاست: تمرین، مطالعه، پس‌انداز، رابطه‌ها.
- فوری و غیرمهم: اگر میشود واگذار کنید یا کوتاه جواب بدهید (بیشتر پیام‌ها و درخواست‌های لحظه‌ای).
- نه مهم نه فوری: حذف کنید یا به فهرست «شاید یک روز» ببرید.
چطور عملی‌اش کنیم؟
لازم نیست جدول رسم کنید. هنگام نوشتن هر کار دو سؤال بپرسید: «سررسیدش کی است؟» و «اگر انجام نشود در یک ماه چه میشود؟». اگر جواب دوم «هیچ» بود، آن کار مهم نیست. هر هفته فهرست را نگاه کنید و ببینید چند کار از خانه‌ی «مهم و غیرفوری» دارید؛ اگر صفر است، یعنی فقط آتش‌نشانی می‌کنید.
اشتباه رایج
همه‌چیز را «مهم و فوری» علامت‌زدن. اگر بیش از سه کار در این خانه دارید، یا برنامه‌ریزی قبلی ضعیف بوده یا معیار «فوری» را بیش از حد باز گرفته‌اید.
مثال با یک روز کاری
فهرست امروز: پرداخت قبض برق که فردا سررسید است (مهم و فوری)، شروع نوشتن پیشنهاد پروژه که هفته‌ی آینده لازم میشود (مهم و غیرفوری)، جواب دادن به پیام‌های گروه (فوری ولی کم‌اهمیت)، مرور شبکه‌های اجتماعی (نه مهم نه فوری). تصمیم: قبض را همین حالا بپردازید، پیشنهاد را در بلوک فردا صبح بگذارید، پیام‌ها را در بازه‌ی ثابت جواب دهید و چهارمی را حذف کنید.
در دست‌نویس
برای هر کار سررسید و اولویت (کم/زیاد) تعیین کنید: سررسید معادل «فوری» و اولویت «زیاد» معادل «مهم» است. تب‌های «امروز» و «عقب‌افتاده» کارهای فوری را جدا نشان می‌دهند. ماتریس چهارخانه‌ی کامل با نمودار در اپ نیست؛ این دو ویژگی معادل ساده‌ی آن هستند.
پرسش‌های پرتکرار
چند کار را «مهم» بنامیم؟
اگر همه چیز مهم باشد هیچ چیز مهم نیست؛ سعی کنید در هر روز بیش از سه کار با اولویت زیاد نداشته باشید.
کارهای دیگران برای من فوری است، چه کنم؟
ببینید واقعاً فوری است یا فقط برای آنها فوری است. اگر میشود، زمان مشخصی پیشنهاد دهید یا واگذار کنید.
اگر دو کار «مهم و فوری» دارم؟
کاری را اول بگذارید که تأخیرش هزینهی بیشتری دارد؛ بعد ببینید میشود یکی را واگذار یا مهلتش را عوض کرد.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.