مهم یا فوری؟ دو سؤالی که هر کار را در ماتریس دسته‌بندی میکند
خلاصه: هر کار را با دو سؤال دسته‌بندی کنید: «مهم است؟» (به هدف یا مسئولیت واقعی من ربط دارد؟) و «فوری است؟» (مهلتش نزدیک است یا کسی منتظر است؟). جواب این دو، یکی از چهار خانه‌ی ماتریس را مشخص میکند.
چرا دو سؤال کافی است؟
وقتی فهرست کارها بلند می‌شود، تصمیم‌گیری درباره‌ی هرکدام خسته‌کننده است. دو سؤال بله/نه ساده‌ترین راه برای عبور از این خستگی است و ماتریس آیزنهاور همین است. درباره‌ی تاریخچه و نکته‌های کلی آن اولویت‌بندی با ماتریس آیزنهاور را بخوانید.
سؤال اول: مهم است؟
مهم یعنی انجام‌ندادنش به هدف، مسئولیت یا سلامت شما ضرر واقعی می‌زند. «ورزش»، «درس امتحان ماه بعد» و «پرداخت قسط» مهم‌اند؛ «دیدن ریلز» معمولاً نه.
سؤال دوم: فوری است؟
فوری یعنی زمان کوتاهی دارد: مهلت امروز یا فردا، یا کسی منتظر پاسخ شماست. یک کار می‌تواند مهم باشد و فوری نباشد (برنامه‌ی ورزش) یا فوری باشد و مهم نباشد (جواب‌دادن به یک پیام معمولی).
چهار نتیجه
- مهم و فوری: همین حالا انجام بده.
- مهم ولی نه فوری: برنامه‌ریزی کن و وقت بگذار.
- فوری ولی کم‌اهمیت: کوتاه انجام بده یا بسپار.
- نه مهم نه فوری: حذف یا «بعداً».
در دست‌نویس
در ماتریس اولویت کارها را در نوار بالا بنویسید و «دسته‌بندی با دو سؤال» را بزنید. اپ مهم و فوری را با مثال می‌پرسد؛ جواب با کلیدهای ۱ و ۲ هم داده می‌شود و می‌توانید مهلت امروز/فردا/۳ روز دیگر/هفته‌ی بعد بگذارید.
پرسش‌های پرتکرار
اگر نمیدانم کاری مهم است؟
بپرسید: اگر انجامش ندهم، شش ماه دیگر برای من چه فرقی میکند؟
برای همه‌ی کارها باید جواب بدهم؟
برای کارهای کوچک لازم نیست؛ فقط کارهایی که ذهنتان را مشغول کرده‌اند.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.