کارهای عقبافتاده را چه کنم؟ سه تصمیم برای هر کار
خلاصه: برای هر کار عقبافتاده فقط سه تصمیم وجود دارد: همین حالا انجامش بده، تاریخ واقع‌بینانه‌ی جدید بده یا حذفش کن. فهرستی که هر روز بزرگ‌تر می‌شود باید هفته‌ای یک بار پاک‌سازی شود.
چرا عقب می‌افتند؟
معمولاً سررسید را از روی آرزو گذاشته‌ایم نه ظرفیت. یا کار از اول اولویت واقعی نبوده است. یا اطلاعات لازم برای شروع را نداشته‌ایم و کار روی «منتظر» مانده.
سه تصمیم
- انجام بده: اگر کمتر از ۱۵ دقیقه است همین حالا انجامش بدهید.
- تاریخ جدید: فقط اگر تاریخ جدید با تقویم‌تان جور است و واقعاً زمان دارید.
- حذف: اگر دو بار جابه‌جا شده و هنوز بی‌اهمیت است، رهایش کنید.
جلوگیری از تکرار
سررسیدها را فقط وقتی بگذارید که برای انجامشان بازه‌ای در تقویم دارید؛ و روزانه فقط تعداد معقولی کار روی امروز نگه دارید. اگر کاری منتظر کس دیگری است، «منتظر» را در متن بنویسید و روز مشخصی برای پیگیری بگذارید.
یک مرور پاک‌سازی هفتگی
هفته‌ای ده دقیقه فهرست عقبافتاده را یکی‌یکی ببینید و برای هر کدام یکی از سه تصمیم را بگیرید؛ بعد از چند هفته این فهرست کوتاه می‌ماند.
یک روش تمیزکاری سی‌دقیقه‌ای
فهرست عقبافتاده را از قدیمی‌ترین شروع کنید: هر مورد را ۳۰ ثانیه ببینید و یکی از سه تصمیم را بگیرید. بعد از ۳۰ دقیقه معمولاً بیش از نیمی حذف یا بازبرنامه‌ریزی شده است و فهرست دوباره قابل‌اعتماد می‌شود.
در دست‌نویس
تب «عقبافتاده» همه را یک‌جا نشان می‌دهد. می‌توانید یکی‌یکی تاریخ را عوض کنید یا حذف کنید. اگر برنامه‌تان تیمی است، مدیر تیم اعلان کارهای عقب‌افتاده‌ی تیم را هم می‌گیرد (به Cron هاست نیاز دارد).
پرسش‌های پرتکرار
اگر عقبافتادهها صدها کار شدهاند؟
یک روز بنشینید و همه را در دستههای «حذف»، «این ماه»، «بعداً» بریزید؛ بیشتر آنها معمولاً حذف میشوند.
اگر مشتری یا مدیر منتظر کار عقبافتاده است؟
اول تماس بگیرید و زمان واقعبینانه بدهید؛ بعد کار را در تقویم بلوک کنید. مخفیکردن تأخیر وضع را بدتر میکند.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.