فهرست کار بهتر است یا تقویم؟ هر کدام را برای چه چیزی بگیریم
خلاصه: چیزی که باید در ساعت یا روز مشخصی اتفاق بیفتد (جلسه، پرواز، قرار) در تقویم می‌رود؛ چیزی که تا یک مهلت انجام شود ولی ساعتش مهم نیست (گزارش، خرید) در فهرست کار. بهترین حالت ترکیب این دو است.
قاعده‌ی ساده
- اگر ساعت یا روزش ثابت است ← تقویم.
- اگر فقط مهلت دارد ← فهرست کار با سررسید.
- اگر هنوز تصمیم نگرفته‌اید ← صندوق ایده.
چرا هر دو؟
فهرست بدون تقویم ظرفیت زمان را نادیده می‌گیرد؛ تقویم بدون فهرست کارهای انعطاف‌پذیر را گم می‌کند. ترکیب این دو، ظرفیت را نشان می‌دهد و گم‌شدن را می‌گیرد.
مثال
«گزارش مالیات تا ۲۰ ام» کار است (سررسید). «جلسه با حسابدار ساعت ۱۰ روز سه‌شنبه» رویداد است. «بپرسم از حسابدار درباره‌ی …» ایده است که بعداً به کار تبدیل می‌شود.
وقتی کار را به تقویم می‌برید
اگر کاری بزرگ است و باید در روز مشخصی انجام شود (مثلاً دو ساعت گزارش‌نویسی)، برایش یک بلوک تقویم بگذارید و فهرست کار را هم نگه دارید؛ تقویم می‌گوید کی، فهرست می‌گوید چه.
اشتباه رایج
نوشتن «کار با ساعت مشخص» فقط در فهرست و فراموش کردنش، یا نوشتن همه‌ی کارها در تقویم و پر کردن آن با بلوک‌های بی‌اهمیت. اگر یک کار موعد دارد ولی ساعت ندارد، فهرست؛ اگر ساعت دارد و فراموش کردنش هزینه دارد، تقویم.
در دست‌نویس
هر سه را دارید: «کارها» با سررسید، «تقویم» برای رویداد و «ایده‌ها» برای ثبت سریع. در صفحه‌ی خانه کارهای امروز و رویدادهای نزدیک کنار هم نمایش داده می‌شوند.
پرسش‌های پرتکرار
کار تکراری در تقویم بگذارم یا فهرست؟
اگر ساعتش مهم نیست، کار تکراری در فهرست؛ اگر ساعت مهم است، رویداد در تقویم.
می‌توانم یک مورد را در هر دو بنویسم؟
برای موارد مهم بله: کار در فهرست و بلوک زمانی در تقویم؛ ولی تکرارِ همه‌چیز دوباره‌کاری می‌شود.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.