مرور هفتگی در ۲۰ دقیقه: چک‌لیستی که کارهای عقب‌افتاده را کم می‌کند
خلاصه: مرور هفتگی یعنی هر هفته ۲۰ دقیقه: صندوق ورودی را خالی کنید، کارهای باز را بازبینی کنید، سررسیدهای هفتهی بعد را بچینید و سه اولویت را مشخص کنید.
چرا مرور هفتگی؟
بیشتر کارهای عقب‌افتاده گم‌شده‌اند نه سخت. وقتی هر هفته فهرست کارها را مرور می‌کنید، کارهای فراموش‌شده زود پیدا می‌شوند و فهرست شما قابل اعتماد می‌ماند.
چکلیست ۲۰ دقیقه‌ای
- ۵ دقیقه: صندوق ورودی را خالی کنید؛ هر مورد را به کار، صفحه یا حذف تبدیل کنید.
- ۵ دقیقه: کارهای باز را ببینید؛ هرچه بیش از دو هفته مانده را انجام، تفویض یا حذف کنید.
- ۵ دقیقه: تقویم هفتهی بعد را با مناسبت‌ها و جلسه‌ها نگاه کنید.
- ۵ دقیقه: سه اولویت هفته را بنویسید و برایشان زمان بگذارید.
قاعده‌ی «دو دقیقه»
اگر انجام کاری کمتر از دو دقیقه طول می‌کشد، همان لحظه انجامش بدهید. ثبتش هم همان‌قدر زمان می‌برد.
یک مرور نمونه
شنبه صبح: ۵ دقیقه صندوق ایده‌ها را خالی کنید، ۵ دقیقه کارهای عقب‌افتاده را (انجام، تاریخ جدید یا حذف) تعیین تکلیف کنید، ۵ دقیقه تقویم دو هفتهی آینده را ببینید و ۵ دقیقه سه نتیجه‌ی اصلی هفته را بنویسید. بیشتر افراد بعد از چند هفته می‌بینند فهرستشان کوتاه‌تر و آرام‌تر شده است.
اگر مرور را فراموش کردید
اشکالی ندارد؛ هر وقت یادتان آمد انجامش دهید. برای ثبات، آن را به عادتی ثابت (چای جمعه‌صبح یا شنبه اول وقت) بچسبانید و ۱۰ دقیقه‌ای شروع کنید.
نشانه‌های اینکه فهرست شما سالم است
- هر کار یک فعل مشخص دارد («تماس با ...» نه «مشتری»).
- کارهای بدون تاریخ، عمداً بدون تاریخ‌اند.
- کمتر از ده کار «امروز» دارید.
پرسش‌های پرتکرار
مرور هفتگی را در چه روزی بگذارم؟
روزی که هفتهی کاریتان تمام میشود یا قبل از شروع آن؛ مهم ثابتبودن زمان است.
مرور هفتگی را کجا بنویسم؟
در یک صفحهی ثابت با سه جمله (چه شد، چه ماند، هفتهی بعد) یا فقط با تیکزدن چکلیست بالا.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.