ثبت تصمیم‌های تیم (Decision Log): چرا و چطور؟
خلاصه: دفتر تصمیم‌ها فهرست کوتاهی است که هر تصمیم مهم را با تاریخ، دلیل، گزینه‌های ردشده و مسئول ثبت می‌کند. بعد از ماه‌ها، به‌جای بحث دوباره، می‌توانید دلیل را بخوانید.
مشکل
تصمیم‌ها در جلسه و پیام گم می‌شوند و بعد از مدتی همان بحث دوباره شروع می‌شود یا کسی که تصمیم را نگرفته آن را زیر سؤال می‌برد.
ستون‌های دفتر تصمیم
- تاریخ
- تصمیم (یک جمله)
- دلیل
- گزینه‌های ردشده
- مسئول
- تاریخ بازبینی (اختیاری)
چه چیزهایی ثبت شوند؟
تصمیمهایی که بازگشتشان پرهزینه است یا بر چند نفر اثر می‌گذارند: انتخاب ابزار، قیمت‌گذاری، قرارداد، فرایند.
اجازه‌ی تغییر
تصمیم قطعی نیست؛ اگر شرایط عوض شد، تصمیم جدید را با دلیل اضافه کنید و قبلی را «منسوخ» علامت بزنید.
مثال یک ردیف
تاریخ ۱۴۰۵/۰۷/۱۰ — تصمیم: از این پس صورت‌جلسه‌ها در یک صفحه‌ی مشترک نگه داشته شود — دلیل: پراکندگی پیام‌ها — گزینه‌های ردشده: ایمیل — مسئول: سارا.
در دست‌نویس
یک جدول در پایگاه‌داده یا یک صفحه‌ی ساده با فهرست بسازید و تاریخ‌ها را شمسی بنویسید. با نمای جدول فهرست را مرتب‌سازی کنید و جست‌وجوی اپ هم برای پیدا کردن دلیل‌ها کمک می‌کند.
پرسش‌های پرتکرار
چند وقت یکبار مرور کنیم؟
فصلی؛ تصمیمهایی که شرایطشان عوض شده را دوباره ببینید.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.