مدیرها چطور بدون سرزدن مدام از کارهای تیم باخبر بمانند؟
خلاصه: مدیر می‌تواند به‌جای پرسیدن مدام، از گزارش هفتگی (هرکس چه کرد)، اعلان کارهای عقب‌افتاده و خلاصه‌ی صبحگاهی استفاده کند. دیدن وضعیت را از ریزمدیریتی جدا کنید: اعداد را ببینید ولی مسیر را به افراد بسپارید.
مشکل ریزمدیریتی
پرسیدن مدام «تا کجا شد؟» اعتماد و تمرکز را می‌کُشد. اگر وضعیت کارها در یک جا دیده شود، نیازی به پرسیدن نیست.
سه ابزار اطلاع‌رسانی
- گزارش هفتگی: چه کسی چه کارهایی را انجام داد.
- اعلان عقب‌افتاده: کارهای تیم که از سررسید گذشته‌اند.
- خلاصه‌ی صبحگاهی: امروز چند کار و چند عقب‌افتاده.
استفاده‌ی درست
اعداد برای شروع گفتگو هستند، نه قضاوت. اگر کاری عقب افتاده، بپرسید چه کمکی می‌توانید بکنید.
محدودیت‌ها
اعلان‌های زمان‌بندی‌شده (خلاصه‌ی صبحگاهی، عقب‌افتاده) به Cron روی هاست نیاز دارند. «انجام» یعنی تیک خوردن؛ کیفیت انجام را نمی‌سنجد.
چگونه گزارش را در جلسه استفاده کنیم؟
هر هفته ۵ دقیقه گزارش «هرکس چه کرد» را مرور کنید، از موفقیت‌ها شروع کنید و بعد فقط به موانع بپردازید. هدف رفع گیرها است، نه سؤال‌پیچی؛ و هر کار عقب‌افتاده را با «چه کمکی لازم است؟» دنبال کنید.
در دست‌نویس
در بخش «کارها» تب «گزارش» و تب «تیم» را ببینید. خلاصه‌ی صبحگاهی اعلان و (اگر روشن باشد) ایمیل هم می‌شود. اگر Cron هاست فعال نباشد این اعلان‌ها نمی‌رسند.
پرسش‌های پرتکرار
اعضا می‌دانند من گزارش را می‌بینم؟
شفافیت بهتر است؛ به تیم بگویید گزارش هفتگی برای هماهنگی است نه ارزیابی فردی.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.