برنامه روزانه ساده چطور بنویسم که واقعاً اجرا شود؟
خلاصه: برنامه‌ی روزانه‌ی قابل‌اجرا کوتاه است: سه کار اصلی، چند کار کوچک و کمی زمان خالی. شب قبل بنویسید، برای هر کار زمان واقعی بگذارید و آخر روز فقط ببینید چه چیزی مانده.
چرا برنامه‌های بلند شکست می‌خورند؟
بیشتر برنامه‌های روزانه با پانزده یا بیست کار نوشته میشوند، در حالی‌که یک روز معمولی ظرفیت چند کار مهم و چند کار کوچک را دارد. وقتی از ظهر عقب بیفتید، بقیه‌ی برنامه بی‌اعتبار می‌شود و رها کردنش آسان‌تر از اصلاحش است. نتیجه این است که شب با حس شکست می‌خوابید و فردا برنامه‌ریزی را دوباره به تعویق می‌اندازید.
علت اصلی این نیست که اراده ندارید؛ برنامه را برای «روز ایده‌آل» نوشته‌اید، نه برای روزی که تماس، پیام، رفت‌وآمد و خستگی هم دارد.
قالب سه‌قسمتی
- سه کار اصلی: چیزهایی که اگر فقط همین‌ها انجام شود، روز بی‌حاصل نبوده است.
- کارهای کوچک: تماس، پرداخت، پیام؛ کارهایی که هرکدام زیر ده دقیقه است و می‌توان کنار هم و پشت‌سرهم انجامشان داد.
- زمان خالی: دست‌کم یک بازه‌ی ۳۰ تا ۶۰ دقیقه‌ای برای چیزهای پیش‌بینی‌نشده؛ اگر نیاز نشد، به کار اصلی اضافه‌اش کنید.
برای هر کار اصلی یک بازه‌ی زمانی تقریبی بنویسید و به آن یک‌چهارم اضافه کنید؛ کارها تقریباً همیشه از تخمین ما طولانی‌ترند.
یک مثال کامل
- کار اصلی ۱: نوشتن پیشنهاد پروژه (۹ تا ۱۱)
- کار اصلی ۲: جلسه با مشتری (۱۳ تا ۱۴)
- کار اصلی ۳: پرداخت قسط و ارسال فاکتور (۱۶ تا ۱۶:۳۰)
- کوچک: جواب به ۵ پیام، زنگ به بیمه، خرید نان
- زمان خالی: ۱۴:۳۰ تا ۱۵:۳۰
توجه کنید برنامه‌ی بالا فقط ۳ کار اصلی دارد ولی هر کدام زمان و جای مشخص دارد؛ همین مشخص‌بودن اجرا را آسان می‌کند.
چه موقع بنویسیم؟
اگر شب قبل بنویسید، صبح بدون تصمیم‌گیری شروع می‌کنید. اگر صبح می‌نویسید، پنج دقیقه‌ی اول را فقط به همین اختصاص دهید و قبل از باز کردن پیام‌ها این کار را بکنید. در هر دو حالت، آخر روز یک نگاه کوتاه به ماندهها بیندازید و آن‌ها را به فردا ببرید یا حذف کنید.
اشتباه‌های رایج در برنامه‌ی روزانه
- نوشتن کارهای مبهم («کار پروژه») به‌جای قدم مشخص
- نداشتن زمان خالی برای کارهای ناگهانی
- برنامه‌ریزی برای «بهترین حالت» و نه یک روز معمولی
- نوشتن برنامه ولی هرگز بازبینی‌نکردن آخر روز
در دست‌نویس
در بخش «کارها» هر کار را بنویسید و Enter بزنید؛ سررسید «امروز» را با چیپ بالای فرم انتخاب کنید. کارهای امروز در صفحه‌ی خانه جمع میشوند و هر صبح یک اعلان خلاصه می‌گیرید (به Cron هاست نیاز دارد). اگر قالب آماده می‌خواهید، از گالری قالب‌ها «برنامه‌ریزی روزانه» را بردارید و جاهای خالی را پر کنید.
پرسش‌های پرتکرار
اگر برنامهام نصفه ماند چه کنم؟
ماندهها را به فردا ببرید یا حذف کنید؛ فهرستی که هر روز بزرگتر شود انگیزه را میکُشد. مهم این است که فردا دوباره سه کار اصلی بنویسید.
حتماً باید زمان‌بندی دقیق بنویسم؟
نه. اگر کارتان انعطاف دارد، فقط «صبح/ظهر/عصر» هم کافی است؛ دقت بیشتر وقتی مهم است که قرار با دیگران دارید.
باید برنامه را کاغذی بنویسم یا اپ؟
هر کدام که ادامه میدهید. مزیت اپ این است که کارهای ناتمام به فردا منتقل و در گزارش هفته شمرده میشوند.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.