چرا فهرست کارهایم هیچ‌وقت تمام نمی‌شود؟ پنج دلیل و راه‌حل
خلاصه: فهرست کار معمولاً تمام نمی‌شود چون کارهای مبهم، بزرگ و بی‌سررسید در آن جمع شده‌اند. کار را کوچک و مشخص بنویسید، سررسید بدهید و هر هفته فهرست را هرس کنید.
اول: تمام‌شدن فهرست هدف نیست
یک فهرست کار زنده هیچ‌وقت «خالی» نمی‌شود؛ چون زندگی کار جدید می‌سازد. هدف درست این است که کارهای مهم امروز و این هفته انجام شوند و فهرست قابل‌اعتماد بماند. اما اگر فهرست‌تان آن‌قدر بزرگ شده که از دیدنش دلسرد می‌شوید، یکی از پنج مشکل زیر را دارد.
۱. کارها مبهم‌اند
نوشتن «پروژه» یا «سلامتی» کار نیست؛ هدف است. اولین قدم قابل‌دیدن را بنویسید: «ساعت ۱۰ زنگ بزنم به دکتر» یا «فایل پیشنهاد را باز کنم و تیترها را بنویسم».
۲. کارها بزرگ‌اند
کاری که از یک نشست کاری طولانی‌تر است را به چند قدم کوچک تقسیم کنید. هر قدم باید در یک نشست تمام شود. اگر بیش از یک بار آن را جابه‌جا کرده‌اید، احتمالاً بزرگ‌تر از آن است که فکر می‌کنید.
۳. سررسید ندارند
کار بدون تاریخ همیشه می‌تواند «بعداً» باشد. حتی یک تاریخ تقریبی کافی است تا در فهرست «امروز» یا «عقب‌افتاده» ظاهر شود و دیده شود.
۴. فهرست هرگز هرس نمی‌شود
کارهایی که سه هفته است جابه‌جا می‌شوند احتمالاً دیگر مهم نیستند. هر هفته یک بار این‌ها را حذف کنید و بدون عذاب وجدان از آن‌ها بگذرید؛ نگه‌داشتنشان فقط بار ذهنی است.
۵. هر چیز فوری است
اگر فهرست‌تان فقط از فوری‌ها تشکیل شده، همیشه واکنش نشان می‌دهید نه برنامه‌ریزی. هر روز یک کار مهم‌ولی‌غیرفوری هم بگذارید و آن را اول انجام دهید.
مثال: از «مبهم» به «قابل‌انجام»
«سلامتی» ← «ساعت ۱۰ برای دکتر وقت بگیرم». «پروژه‌ی سایت» ← «فهرست صفحه‌ها را در یک صفحه بنویسم». «پس‌انداز» ← «۵ میلیون در اول ماه به حساب پس‌انداز بریزم». کار خوب با یک فعل شروع می‌شود و می‌توان گفت انجام شد یا نشد.
در دست‌نویس
کارهای عقب‌افتاده در تب جدا دیده می‌شوند و تب «گزارش» نشان می‌دهد این هفته چند کار واقعاً انجام شد؛ همین عدد به‌تدریج حس واقعی‌تری از ظرفیت‌تان می‌دهد. برای کارهای بزرگ یک صفحه بسازید و قدم‌ها را به‌صورت چک‌لیست در آن بنویسید.
پرسش‌های پرتکرار
چند کار در فهرست طبیعی است؟
عدد مشخصی نیست؛ مهم تعداد کارهای «امروز» است که باید در یک روز قابل‌اجرا باشد، نه کل فهرست.
چند کار در «امروز» بگذارم؟
اگر یک روز معمولی دارید، سه کار اصلی و چند کار کوچک؛ بیشتر از آن معمولاً از ظرفیت بیرون است.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.