دسته‌بندی کارهای مشابه: چطور جابه‌جایی ذهنی را کم کنیم؟
خلاصه: کارهای هم‌نوع را در یک بازهی مشخص پشت‌سر هم انجام دهید؛ مثلاً همه‌ی تماس‌ها یک‌بار در روز. جابه‌جایی کمتر بین نوع کارها یعنی تمرکز بیشتر.
چرا پریدن بین کارها گران است؟
هر بار که از نوشتن به پاسخ پیام و بعد به محاسبه می‌روید، ذهن باید دوباره جا بیفتد. این هزینه‌ی کوچک اگر ده‌ها بار در روز تکرار شود، بخش بزرگی از انرژی را می‌گیرد. دسته‌بندی کارها همین پرش‌ها را کم می‌کند.
چه چیزهایی را دسته کنیم؟
- ارتباطات: پیام‌ها، ایمیل‌ها و تماس‌ها در دو یا سه بازهی ثابت.
- مالی: پرداخت قبض‌ها و ثبت هزینه‌ها یک روز مشخص در هفته.
- خرید و بیرون‌رفتن: همه‌ی کارهای بیرون در یک مسیر.
- کارهای کم‌انرژی: مرتب‌کردن فایل‌ها و بایگانی، برای ساعت‌های خسته‌ی روز.
چطور شروع کنیم؟
یک هفته نگاه کنید چه کارهای تکراری و هم‌نوعی دارید. سپس برای هر نوع یک بازهی ثابت بگذارید؛ مثلاً «تماس‌ها: روزانه ۱۱ تا ۱۱:۳۰». در ابتدا فقط دو دسته را امتحان کنید و بعد گسترش دهید.
محدودیت‌ها
اگر شغلتان به پاسخ فوری نیاز دارد، پیام‌ها را نمی‌توانید فقط دو بار در روز ببینید؛ در آن صورت بازه‌ها را کوتاه‌تر و بیشتر کنید. هدف حذف پاسخگویی نیست، کاهش پرش‌های بی‌برنامه است.
در دست‌نویس
برای هر دسته یک فهرست یا صفحه‌ی کار بسازید و هنگام ثبت، «مقصد» را همان فهرست بگذارید. از تکرار «هر هفته» برای کارهایی مثل «پرداخت قبض‌ها» استفاده کنید و بازهی خودتان را در تقویم شمسی به‌صورت یک رویداد ثابت ثبت کنید تا یادتان بماند.
پرسش‌های پرتکرار
چند دسته کافی است؟
دو تا چهار دسته برای شروع کافی است؛ بیشتر از آن مدیریتش خودش کار می‌شود.
اگر کارها بهطور اتفاقی وسط بازهی دیگری آمدند؟
در صندوق ایدهها یا فهرست بنویسید و در بازهی مربوط انجامش دهید.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.