کانبان چیست؟ برد، ستون‌ها و قاعده‌ها برای شروع
خلاصه: کانبان روشی برای دیدن جریان کار است: هر کار یک کارت است و روی بردی با ستون‌های مرحله‌ای (مثلاً «در انتظار»، «در حال انجام»، «انجام‌شده») از چپ یا راست به مرحله‌ی بعد می‌رود. هدف اصلی دیدن گلوگاه و محدودکردن کارهای همزمان است.
کانبان دقیقاً چیست؟
واژه‌ی کانبان از ژاپنی می‌آید و به «کارت قابل‌دیدن» اشاره دارد. امروز منظور از آن بردی است که هر کار روی آن یک کارت است و ستون‌ها مرحله‌های مسیر کار را نشان می‌دهند. برخلاف فهرست کار ساده، فقط نمی‌بینید چه کاری مانده؛ می‌بینید هر کار کجای مسیر است.
سه ستون برای شروع
ساده شروع کنید و ستون اضافه نکنید:
- در انتظار: همه‌ی کارهای آینده، مرتب از مهم به کم‌اهمیت.
- در حال انجام: فقط کارهایی که همین حالا رویشان کار می‌کنید.
- انجام‌شده: کارهای تمام‌شده؛ دیدن این ستون انگیزه می‌دهد.
بعداً اگر لازم شد ستونی مثل «در بازبینی» یا «منتظر پاسخ دیگران» اضافه کنید.
محدودیت کار در حال انجام
قدرت کانبان در این قاعده است: تعداد کارت‌های ستون «در حال انجام» را محدود کنید (مثلاً حداکثر سه تا). وقتی ستون پر است، کار تازه شروع نمی‌کنید و اول یکی را تمام می‌کنید. این همان چیزی است که جلوی نیمه‌کاره‌ماندن و پرش بین کارها را می‌گیرد. برای نمونه‌ی تیمی، مقاله‌ی برد کانبان برای تیم کوچک را ببینید.
کانبان در برابر فهرست کار
فهرست کار برای کارهای کوتاه و مستقل عالی است. کانبان وقتی ارزش دارد که کارها چند مرحله دارند (نوشتن، بازبینی، انتشار) یا چند نفر روی یک مسیر کار می‌کنند. اگر کارها همه یک‌قدمی‌اند، همان چک‌لیست کافی است.
اشتباه‌های رایج
- ستون‌های زیاد؛ هر ستون اضافه یک مرحله‌ی تأخیر است.
- کارت‌های مبهم مثل «سایت»؛ هر کارت باید یک نتیجه‌ی مشخص باشد.
- محدودکردن‌نکردن کارهای در حال انجام.
- مرورنکردن برد؛ بردی که هفته‌ها دست نخورد دروغ می‌گوید.
در دست‌نویس
در بخش «پایگاه‌داده» یک جدول بسازید، ستونی از نوع «انتخاب» برای وضعیت اضافه کنید و نمای کانبان را بر اساس همان ستون روشن کنید؛ کارت‌ها را با کشیدن بین ستون‌ها جابه‌جا می‌کنید و روی موبایل هم کار میکند. اگر از Trello می‌آیید، خروجی JSON برد را می‌توانید وارد کنید.
پرسش‌های پرتکرار
کانبان برای استفادهی شخصی هم مناسب است؟
بله. برای پروژهی شخصی یا درسها سه ستون کافی است و به تیم نیاز ندارد.
فرق کانبان و اسکرام چیست؟
اسکرام کار را در دورههای زمانی ثابت (اسپرینت) برنامهریزی میکند؛ کانبان جریان پیوسته است و بیشتر روی محدودکردن کارهای همزمان تکیه دارد.
چند کارت در حال انجام مناسب است؟
عدد قطعی نیست؛ برای یک نفر معمولاً یک تا سه کار و برای تیم کوچک کمی بیشتر. مهم این است که سقفی داشته باشید و آن را رعایت کنید.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.