جلسه‌ی هفتگی تیم در ۳۰ دقیقه: دستور کار ساده و مؤثر
خلاصه: جلسه‌ی هفتگی ۳۰ دقیقه‌ای: ۵ دقیقه مرور اعداد کلیدی، ۱۰ دقیقه موانع، ۱۰ دقیقه اولویت‌های هفته‌ی بعد و ۵ دقیقه جمع‌بندی اقدام‌ها. جلسه‌ی خوب با اقدام‌های روشن تمام میشود، نه با «بعداً صحبت می‌کنیم».
چرا جلسه‌ی ثابت؟
ریتم ثابت، هماهنگی را قابل‌پیش‌بینی می‌کند و جلسه‌های ناگهانی را کم می‌کند. اگر موضوعی مهم است ولی هفتگی نیست، با پیام یا سند حل شود.
دستور کار
- ۵ دقیقه: اعداد کلیدی (فروش، تیکت‌ها، پیشرفت OKR)
- ۱۰ دقیقه: موانع هر نفر
- ۱۰ دقیقه: سه اولویت هفته‌ی بعد
- ۵ دقیقه: اقدام‌ها با مسئول و مهلت
قواعد
- پیش‌نیاز: همه پیش از جلسه گزارش خود را بنویسند.
- بحثهای طولانی را به جلسه‌ی جدا ببرید.
- یک نفر زمان را نگه دارد و یک نفر یادداشت کند.
جلسه‌ی دورکار
دوربین الزامی نیست؛ ولی صدای واضح و ثبت کتبی تصمیم‌ها لازم است. اگر اعضا در منطقه‌های زمانی مختلف‌اند، گزارش کتبی هماهنگ‌تر جواب می‌دهد.
سوال‌های اصلی جلسه
- این هفته چه چیزی تمام شد؟
- چه چیزی مانع کار شماست؟
- سه اولویت هفته‌ی آینده چیست؟
- به چه کمکی نیاز دارید؟
در دست‌نویس
برای هر هفته یک صفحه با قالب «صورت‌جلسه» یا «جلسه» در بخش کسب‌وکار بسازید؛ اقدام‌ها را چک‌لیست با مسئول بنویسید. تب «تیم» در بخش کارها بار هر عضو را برای مرور سریع نشان می‌دهد.
پرسش‌های پرتکرار
اگر جلسه همیشه طولانی میشود؟
دستور کار را کوتاهتر کنید و برای هر مورد زمان بگذارید؛ بحثهای جانبی را «پارک» کنید.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.