فهرست «منتظر پاسخ‌ها»: کارهایی که دست دیگران است را گم نکنید
خلاصه: کارهایی که منتظر پاسخ دیگران‌اند را با نام شخص و تاریخ پیگیری در یک فهرست جدا بنویسید و هفته‌ای یک‌بار مرورشان کنید.
مشکل کارهای معلق
کاری که توپ آن در زمین دیگری است از دید شما هم کار نیست و هم تمام نشده. برای همین اغلب فراموش می‌شود تا وقتی که سررسید می‌رسد. یک فهرست جدا برای این کارها ذهنتان را آرام می‌کند.
هر مورد چه چیزهایی دارد؟
- موضوع کار و نتیجه‌ی مورد انتظار.
- از چه کسی منتظرید.
- تاریخی که اگر جواب نیامد پیگیری می‌کنید.
- اگر وابسته به آن کار دیگری است، نام آن کار.
عادت پیگیری
یک روز ثابت هفته (مثلاً دوشنبه) فهرست را باز کنید. هر موردی که تاریخ پیگیری‌اش گذشته را با یک پیام کوتاه و مؤدبانه پیگیری کنید. پیام پیگیری کوتاه باشد و شامل سؤال مشخص: «تا کی ممکن است؟»
مرزها
اگر چیزی مدت‌ها بدون پاسخ ماند، تصمیم بگیرید: ادامه، جایگزین یا حذف. فهرست منتظرها نباید به قبرستان کارها تبدیل شود.
در دست‌نویس
یک صفحه یا فهرست به‌نام «منتظر پاسخ» بسازید و کارها را با «مقصد» همان‌جا ثبت کنید، با سررسید برابر تاریخ پیگیری. در «گزینه‌های بیشتر» نام مسئول را بنویسید اگر هم‌تیمی است. کار منتظر کار دیگر را می‌توانید به آن وابسته کنید و با تیک‌خوردن، اعلان آزادشدن بگیرید.
پرسش‌های پرتکرار
چند بار پیگیری کنیم؟
معمولاً دو یا سه بار با فاصله؛ بعد از آن تصمیم بگیرید راه دیگری بروید.
برای کارهایی که منتظر یک قیمت هستند؟
همین قالب را بهکار ببرید و تاریخ پیگیری را روز قبل از تصمیم نهایی بگذارید.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.