هماهنگی گروه داوطلب و انجمن: وقتی کسی «مدیر» نیست
خلاصه: در گروه داوطلب، نقش‌ها را کوچک و روشن کنید، کارها را به تکه‌های کوتاه بشکنید و با قدردانی پیگیری کنید. داوطلبان با وقت و انگیزه‌ی خودشان کار می‌کنند، پس فشار دستوری جواب نمی‌دهد.
چه چیزی فرق دارد؟
پاداشی در کار نیست و افراد با علاقه می‌آیند؛ پس انگیزه شکننده است. گروهی که فقط درخواست و پیگیری دارد، کم‌کم خالی می‌شود.
نقش‌های کوچک و روشن
به‌جای «مسئول برگزاری»، نقش‌های مشخص بسازید: هماهنگ‌کننده‌ی مکان، مسئول تبلیغ، مسئول پذیرایی. هر نقش یک فهرست کوتاه از کارها و یک مهلت دارد.
کارهای کوتاه
کار طولانی افراد را می‌ترساند. کار را به تکه‌های ۱۵ تا ۳۰ دقیقه‌ای تقسیم کنید و بگذارید افراد خودشان انتخاب کنند. انتخاب آزادانه تعهد بیشتری می‌سازد.
پیگیری و قدردانی
یادآوری مهربان و کوتاه بفرستید و پس از هر کار تشکر کنید. تقدیر عمومی از مشارکت‌ها انگیزه‌ی بقیه را هم می‌بالد. اگر کسی نتوانست، کار را آزاد کنید و سرزنش نکنید.
در دست‌نویس
یک فضای کاری مشترک بسازید و با لینک دعوت (محدودیت زمان و تعداد دارد) افراد را اضافه کنید. با «گروه‌ها» کارها را به یک تیم (مثلاً گروه تبلیغ) واگذار کنید. اعضایی که فقط باید ببینند نقش «ناظر» می‌گیرند. در تقویم رویدادها را بگذارید و در پایان با «گزارش» تیم، مشارکت‌ها را ببینید.
پرسش‌های پرتکرار
اگر داوطلبی ناپدید شد؟
یکبار با مهربانی پیام بدهید؛ اگر پاسخ نبود کارش را به دیگری بدهید.
چطور داوطلب جدید جذب کنیم؟
با کاری کوچک و مشخص دعوت کنید، نه با تعهد بلندمدت.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.