تقویم مشترک تیم: مهلت‌ها و جلسه‌ها را یک‌جا ببینید
خلاصه: برای تیم یک تقویم مشترک بسازید که مهلت‌ها، جلسه‌ها و مرخصی‌ها در آن ثبت شود و قواعد ساده‌ای برای نام‌گذاری و رنگ داشته باشد. تقویم باید تنها منبع حقیقت باشد.
مشکل تقویم‌های جدا
اگر هر نفر تقویم خودش را داشته باشد، تعارض جلسه‌ها و فراموشی مهلت‌ها اتفاق می‌افتد. یک تقویم مشترک ساده، پرسش «کی چه کاری دارد؟» را حل می‌کند.
چه چیزی در تقویم مشترک باشد؟
- مهلت‌های پروژه و تحویل به مشتری.
- جلسه‌های تیم.
- مرخصی و غیبت اعضا.
- مناسبت‌ها و تعطیلات رسمی که روی برنامه اثر می‌گذارند.
قواعد نام‌گذاری و رنگ
پیشوند ثابت برای نوع رویداد (مثلاً «تحویل: …»، «جلسه: …») و رنگ یا دسته‌ی مشخص برای هر نوع، پیدا کردن را آسان می‌کند. رویدادهای شخصی را در تقویم شخصی نگه دارید.
تعطیلات و مناسبت‌ها
قبل از تعیین مهلت‌ها تعطیلات رسمی ماه را ببینید. مهلتی که روی تعطیلی بیفتد فقط تأخیر می‌سازد. به‌خاطر داشته باشید تعطیلات قمری ممکن است یک روز با اعلام رسمی فرق کند.
در دست‌نویس
در «تقویم شمسی» مهلت‌ها را با رنگ و پیشوند مشخص ثبت کنید و نمای «فهرست» را برای مرور هفته ببینید؛ مناسبت‌ها و تعطیلات رسمی روی تقویم هستند. تقویم خود را با فید iCal (بخش «امنیت و داده‌ها» در حساب کاربری) به Google یا Apple Calendar اضافه کنید تا خارج از اپ هم دیده شود. کارهای دارای سررسید هم می‌توانند در فید باشند.
پرسش‌های پرتکرار
تقویم مشترک حریم خصوصی را نقض می‌کند؟
رویدادهای شخصی را در تقویم شخصی نگه دارید؛ در مشترک فقط مورد کاری بگذارید.
اگر تیم از تقویم دیگری استفاده می‌کند؟
یکی را مرجع کنید و دیگری را فقط ورودی؛ دو منبع یعنی تعارض.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.