چیدمان خوانای جدول: نام‌گذاری ستون‌ها، ترتیب و حاشیه‌ی فرمول‌ها
خلاصه: عنوان ستون‌ها را در ردیف اول با نام روشن بنویسید، داده را از فرمول‌ها و خلاصه‌ها جدا کنید، یک ستون برای یک نوع اطلاعات بگذارید و فرضیات (نرخ‌ها و ثابت‌ها) را در سلول‌های جدا و برچسب‌دار نگه دارید.
چرا مهم است؟
اکثر خطاهای جدول از ساختار نامرتب می‌آید: ستون‌هایی که هر کدام چند معنی دارند، عدد ثابت داخل فرمول و اطلاعات ریخته‌شده. یک جدول مرتب خودش مستندات است.
اصول
- یک ردیف عنوان در بالای هر جدول و نام‌های کوتاه و گویا.
- هر ستون فقط یک نوع داده (فقط تاریخ، فقط مبلغ).
- بدون ردیف یا ستون خالی بین داده‌ها.
- فرمول‌ها و خلاصه‌ها جدا از داده‌ی خام.
- ثابت‌ها (نرخ، سقف) در سلول جدا با برچسب، نه داخل فرمول.
فرمول‌ها را ساده نگه دارید
فرمول بلند و تودرتو را به چند ستون کمکی بشکنید. فرمول ساده را می‌شود فهمید و اشکال‌یابی کرد. اگر فرمولی بیش از یک خط شد، احتمالاً باید شکسته شود.
عدم تکرار
یک داده را فقط در یک جا وارد کنید و بقیه‌ی جاها به آن ارجاع بدهند. تغییر در یک جا نباید نیاز به تغییر در پنج جا داشته باشد.
در دست‌نویس
در «جدول‌ها» داده‌ی خام را در یک ناحیه و خلاصه‌ها را در ناحیه‌ی جدا (مثلاً چند ستون کنارش) بنویسید. IFERROR برای پوشاندن خطاهای مورد انتظار مفید است: =IFERROR(A2/B2;0). اگر اشتباه کردید، برگشت (undo) هم هست.
پرسش‌های پرتکرار
چند ستون زیاد است؟
اگر بیش از حدود ۱۵ ستون دارید، شاید دو جدول مرتبط بهتر باشد.
آیا باید رنگ استفاده کنم؟
کم و هدفمند؛ رنگ فقط برای تمایز عنوان، ورودی و خروجی.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.