تقویم مشترک تیم: رویدادهای تیمی را در یک جا ببینیم
خلاصه: در فضای کاری مشترک، رویدادهای تقویم برای اعضا دیده میشود؛ جلسه‌ها، مهلت‌ها و مرخصی‌ها را در یک تقویم بنویسید تا همه هم‌زمان ببینند. برای افراد بیرون تیم، تقویم عمومی وجود ندارد.
چه چیزهایی؟
- جلسه‌های تیمی
- مهلت‌های تحویل
- مرخصی و غیبت اعضا
- تعطیلات و مناسبت‌ها (خودکار)
قواعد تیم
عنوان رویداد را با نام فرد یا بخش شروع کنید («علی – مرخصی»). رنگ را بر اساس نوع تعیین کنید و توافق کنید چه چیزی در تقویم می‌رود.
محدودیت‌ها
همگام‌سازی دوطرفه با Google Calendar وجود ندارد (فید iCal یک‌طرفه و فقط‌خواندنی هست). دسترسی «مشاهده» اجازه‌ی تغییر نمی‌دهد؛ ویرایش‌کنندگان می‌توانند رویداد بسازند یا تغییر دهند.
مثال قاعده‌ی تیم
«مرخصی‌ها با عنوان «نام – مرخصی» و رنگ خاکستری ثبت شود؛ جلسه‌ها آبی؛ مهلت‌ها قرمز. هر کس رویداد خودش را بسازد و هفته‌ای یک بار مدیر تقویم را مرور کند.»
در دست‌نویس
اعضا را به فضای کاری دعوت کنید؛ رویدادها طبق سطح دسترسی دیده می‌شوند. برای جلسه، رویداد را به صفحه‌ی «صورت‌جلسه» وصل کنید. جلسه‌های کسب‌وکار را در بخش «کسب‌وکار» هم ثبت کنید.
پرسش‌های پرتکرار
میتوانم تقویمم را فقط برای خودم نگه دارم؟
اگر فضای کاری فقط خودتان هستید، رویدادها فقط شما را دیده میشود.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.