مهلت‌های پروژه را روی تقویم بچینید: از تحویل نهایی به عقب
خلاصه: در برنامه‌ریزی به عقب، تاریخ تحویل نهایی را روی تقویم بگذارید، مراحل میانی را با زمان اطمینان از آن کم کنید و تعطیلات و قرارهای ثابت را کنار بگذارید. این روش واقع‌بینانه‌تر از شروع از امروز و حدس‌زدن تاریخ پایان است.
چرا به عقب؟
وقتی از امروز شروع می‌کنید، تمایل دارید خوش‌بین باشید. از تاریخ تحویل به عقب رفتن، مجبورتان می‌کند ظرفیت واقعی را ببینید.
مثال: پروژه‌ی حدود ۵ هفته‌ای
- تحویل نهایی: ۸ آذر (یک‌شنبه)
- بازبینی نهایی: ۳ تا ۵ آذر
- نسخه‌ی کامل: ۲۸ آبان
- پیش‌نویس: ۱۵ آبان
- پژوهش و طرح: ۱ آبان
زمان اطمینان (حدود ۱۰ تا ۲۰ درصد) برای چیزهای پیش‌بینی‌نشده بگذارید.
تعطیلات و روزهای از دست‌رفته
تعطیلات رسمی و جمعه‌ها را از ظرفیت کم کنید. اگر مناسبت‌های چندروزه دارید، آن بازه را آزاد در نظر بگیرید.
مرور هفتگی
هر هفته نگاه کنید چقدر از برنامه عقب یا جلو هستید و مراحل بعدی را اصلاح کنید؛ برنامه‌ی ثابت بدون اصلاح هیچ‌وقت درست نمی‌ماند.
خطای رایج
برنامه‌ریزی از امروز به جلو و فرض اینکه همه‌چیز طبق برنامه پیش می‌رود. از تحویل به عقب بچینید، حائل بگذارید و اگر مرحله‌ای عقب افتاد، همهی مراحل بعدی را بلافاصله اصلاح کنید.
در دست‌نویس
مهلت‌های اصلی را به‌صورت رویداد با رنگ مخصوص در تقویم شمسی بنویسید و کارهای هر مرحله را با سررسید در «کارها». تقویم تعطیلات را نشان می‌دهد؛ ابزار «فاصله‌ی دو تاریخ» روز تا تحویل را می‌دهد. نمودار گانت در اپ نیست.
پرسش‌های پرتکرار
اگر تاریخ تحویل را مشتری عوض کرد؟
همهی مراحل را با هم جابهجا کنید و با تاریخ جدید بررسی کنید که ظرفیت کافی است.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.