صفحهی مرکزی پروژه: همه‌ی اطلاعات یک پروژه در یک جا
خلاصه: برای هر پروژه یک صفحه بسازید که هدف، وضعیت، کارها، تصمیم‌ها، لینک‌ها و یادداشت‌ها را در بخش‌های ثابت نگه دارد. صفحه باید نقطهی شروع هر بحث درباره‌ی پروژه باشد.
چرا صفحهی مرکزی؟
اگر اطلاعات پروژه در چت، ایمیل و فایل‌های مختلف پخش باشد، هر بار پیدا کردن کار می‌خواهد و افراد جدید گیج می‌شوند. یک نقطهی مرجع این مشکل را برطرف می‌کند.
بخش‌های ثابت
- هدف و معیار موفقیت.
- وضعیت فعلی و مرحله‌ی بعد.
- افراد و نقش‌ها.
- کارها: چک‌لیست یا لینک به کارها.
- تصمیم‌ها با تاریخ.
- لینک‌ها و فایل‌ها.
- یادداشت جلسه‌ها.
به‌روز نگه دارید
صفحه‌ای که قدیمی شود، ارزشش را از دست می‌دهد. هفته‌ای یک‌بار وضعیت را به‌روز کنید و یک نفر را مسئول نگهداری کنید.
خلاصه در بالا
خلاصه‌ی دو سه خطی بالای صفحه بگذارید تا هر کسی در ده ثانیه بفهمد پروژه کجاست.
در دست‌نویس
یک صفحهی الگو با بخش‌های بالا بسازید و برای پروژه‌ها کپی کنید. با بلوک «پیوند صفحه» صفحه‌های جلسه و تصمیم‌ها را وصل کنید و کارها را با بلوک چک‌لیست یا پایگاه‌داده‌ی کانبان بگذارید. با پیوند عمومی فقط‌خواندنی می‌توانید صفحه را برای مشتری هم بفرستید.
پرسش‌های پرتکرار
اگر چند ابزار استفاده میکنیم؟
صفحهی مرکزی میتواند لینک به آنها باشد؛ مهم است نقطهی شروع ثابت باشد.
اطلاعات حساس را در آن بنویسم؟
با احتیاط؛ پیوند عمومی را فقط برای محتوای غیرحساس استفاده کنید.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.