سیستم برچسب‌گذاری ساده: پنج قاعده برای اینکه بعداً هم پیدا کنید
خلاصه: تعداد برچسب‌ها را کم (۱۰ تا ۲۰ عدد) نگه دارید، نام‌ها را مفرد و ثابت انتخاب کنید و برای هر صفحه یک تا سه برچسب بزنید. برچسب‌ها را هر چند ماه مرور و ادغام کنید.
چرا برچسب؟
برچسب یک صفحه را از چند جهت دسته‌بندی می‌کند: مثلاً یک یادداشت می‌تواند هم «پروژه» و هم «ایده» باشد. پوشه‌ها این انعطاف را ندارند.
پنج قاعده
- کم: ۱۰ تا ۲۰ برچسب کلی، نه صدها برچسب خاص.
- ثابت: یک نام برای هر مفهوم (نه «پروژه» و «پروژه‌ها»).
- مفرد و ساده: نام کوتاه و گویا.
- سه تا بیشتر نه: هر صفحه حداکثر سه برچسب.
- مرور: هر چند ماه ادغام و حذف.
برچسبهای پیشنهادی
نوع (ایده، مرجع، جلسه، کار)، حوزه (مالی، درس، کار) و وضعیت (فعال، آرشیو) سه محور خوبی هستند. برای هر محور چند برچسب ثابت بگذارید.
وقتی برچسب‌ها پیچیده شد
اگر خودتان نمی‌دانید یک صفحه را چه برچسبی بزنید، سیستم بیش از حد پیچیده است. ساده‌ترش کنید یا جست‌وجو را به‌جای برچسب استفاده کنید.
در دست‌نویس
در هر صفحه می‌توانید «افزودن برچسب» را بزنید؛ برچسب‌ها در نوار کناری فهرست می‌شوند و با کلیک روی هر برچسب همه‌ی صفحه‌های آن را می‌بینید. نام برچسب در هر فضای کاری یکتا است. جست‌وجوی فارسی هم همراه برچسب کار می‌کند.
پرسش‌های پرتکرار
برچسب بهتر است یا پوشه؟
ترکیب هر دو خوب است؛ پوشه برای ساختار اصلی و برچسب برای جهتهای دیگر.
برچسبهای قدیمی را چه کنم؟
یکییکی ادغام یا حذف کنید؛ لازم نیست همه را یکجا مرتب کنید.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.