تحویل کار قبل از مرخصی: چک‌لیست برای اینکه همه‌چیز بی‌دردسر بچرخد
خلاصه: یک هفته قبل از مرخصی فهرست کارهای باز را بنویسید، برای هر کدام وضعیت و قدم بعدی را مشخص و مسئول جایگزین تعیین کنید. دسترسی‌ها و تماس‌های مهم را هم منتقل کنید.
چرا برنامه لازم است؟
غیبت بدون تحویل یعنی تأخیر، سؤال‌های مکرر و استرس برای شما حتی در مرخصی. چند ساعت آمادگی جلوی بیشتر مشکلات را می‌گیرد.
چک‌لیست تحویل
- فهرست کارهای باز با وضعیت و قدم بعدی.
- سررسیدهای دوره‌ی غیبت.
- مسئول جایگزین برای هر کار.
- دسترسی‌ها و مکان فایل‌ها.
- مشتری‌ها یا افرادی که ممکن است تماس بگیرند و نکته‌ی هر کدام.
- قاعده‌ی تماس اضطراری.
جلسه‌ی تحویل کوتاه
یک جلسه‌ی ۳۰ دقیقه‌ای با جانشین بگذارید؛ فقط خواندن یادداشت کافی نیست. اجازه دهید او سؤال بپرسد و جواب‌ها را بنویسید.
بعد از بازگشت
روز اول کارهای انجام‌شده را مرور کنید، هر تصمیم گرفته‌شده را بشنوید و کارهای باز را دوباره تحویل بگیرید. از پیام‌های انباشته شروع نکنید؛ اول فهرست کارها.
در دست‌نویس
کارهای باز را به مسئول جایگزین واگذار کنید (تغییر «مسئول» در کار یا «گروه»). اگر چند نفر هستند یک گروه بسازید تا کار به همه برسد. در گفتگوی هر کار قدم بعدی را بنویسید. سررسیدها را در تقویم ببینید و بعد از بازگشت فید «فعالیت» تیم را مرور کنید.
پرسش‌های پرتکرار
اگر جانشین ندارم؟
کارها را کماولویتها را به بعد منتقل و به ذینفعها قبلاً اطلاع دهید.
مرخصی را چقدر زودتر بگویم؟
هرچه زودتر؛ دستکم دو هفته قبل برای کارهای بزرگتر.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.