پوشه یا برچسب؟ یادداشت‌ها را چطور دسته‌بندی کنیم؟
خلاصه: پوشه برای «کجا باشد» و برچسب برای «درباره‌ی چیست» مناسب است. هر یادداشت فقط در یک پوشه است ولی می‌تواند چند برچسب داشته باشد. ترکیب هر دو بهترین نتیجه را می‌دهد.
پوشه (صفحه‌ی تودرتو)
ساختار سلسله‌مراتبی برای مجموعه‌ی ثابت: هر پروژه یک پوشه با زیرصفحه‌هایش. مزیت: ساختار روشن. عیب: هر چیز فقط یک جا می‌رود و اگر به دو پروژه ربط دارد، تصمیم‌گیری سخت است.
برچسب
برچسب‌ها افقی‌اند و هر یادداشت چند تا دارد (مثلاً «مالی» و «فوری»). برای پیدا کردن موضوع‌های برش‌خورده عالی‌اند. عیب: اگر زیاد شوند و املا یکسان نباشد، شلوغ می‌شود.
راه ترکیبی
- ساختار اصلی را با چند صفحه‌ی بزرگ (پروژه‌ها، منابع، شخصی) بسازید.
- برچسب‌ها را فقط برای ویژگی‌های برش‌خورده بگذارید (وضعیت، موضوع).
- حداکثر ۱۵ تا ۲۰ برچسب نگه دارید.
نام‌گذاری
برای صفحه‌ها نام‌های قابل‌جست‌وجو بگذارید. «جلسه با آقای الف – ۱۴۰۵/۰۷/۱۰» بهتر از «یادداشت ۳» است.
مثال ترکیبی
صفحه‌ی «مشتری الف» در پوشه‌ی «پروژه‌ها»، با برچسب‌های «مالی» و «در انتظار». همان صفحه با برچسب «مالی» در کنار صفحه‌های مالی دیگر هم پیدا می‌شود. پوشه می‌گوید کجاست، برچسب می‌گوید درباره‌ی چیست.
در دست‌نویس
در نوار کناری صفحه‌های تودرتو دارید (با «زیرصفحه» در ویرایشگر یا کشیدن‌ورها‌کردن در درخت). برچسب‌ها در نوار کناری فهرست می‌شوند و با کلیک روی هر برچسب همه‌ی صفحه‌های آن را می‌بینید. اتوماسیون هم می‌تواند برچسب بزند.
پرسش‌های پرتکرار
چند برچسب برای هر صفحه؟
یک تا سه برچسب معمولاً کافی است؛ بیشتر از آن جستوجو را دقیقتر نمیکند.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.