قالب‌های آماده: چطور ساختار تکراری را یک‌بار بسازیم و هر بار استفاده کنیم؟
خلاصه: اگر هر هفته یا هر جلسه همان ساختار را می‌نویسید، آن را یک‌بار به‌صورت صفحه‌ی الگو بسازید و هر بار از آن کپی بگیرید؛ یا از قالب‌های آماده‌ی گالری استفاده کنید و جاهای خالی را پر کنید.
چرا قالب؟
نوشتن از صفحه‌ی خالی هم زمان می‌گیرد و هم ساختار را از یادتان می‌برد. قالب، فکر کردن به ساختار را حذف می‌کند و شما فقط محتوا می‌نویسید.
کدام ساختارها را قالب کنیم؟
- صورت‌جلسه
- مرور هفتگی یا ماهانه
- برنامه‌ی پروژه
- فهرست خرید یا سفر
- شروع همکاری با مشتری
قالب آماده‌ی دست‌نویس
گالری قالب‌ها دسته‌های شخصی، کسب‌وکار، دانشجو و کنکور، مخصوص ایران و پروژه را دارد؛ مثل «برنامه‌ریزی روزانه»، «اهداف سالانه»، «مدیریت اقساط»، «دفتر بدهی و طلب»، «خانه‌تکانی نوروز» و «پیگیری پایان‌نامه». با یک کلیک صفحهها در فضای کاری شما ساخته می‌شوند.
قالب شخصی
یک صفحه‌ی الگو بسازید و هر بار از منوی صفحه «ساخت یک کپی» را بزنید. برای چک‌لیست‌های تکراری «شروع دوباره‌ی چک‌لیست‌ها» را هم دارید.
نمونه‌ی صورت‌جلسه‌ی قالبی
عنوان: «جلسه — تاریخ»، بخش‌ها: حاضران، دستور کار، تصمیم‌ها، اقدام‌ها (چک‌لیست). هر جلسه یک کپی از این صفحه بگیرید و فقط پر کنید. بعد از چند جلسه، ساختار را بر اساس نیازتان بهبود دهید.
در دست‌نویس
از منوی «قالب‌ها» یکی را انتخاب کنید و نصب کنید. قالب‌های ساخته‌شده‌ی خودتان به گالری عمومی اضافه نمی‌شوند؛ برای خودتان کپی بگیرید. اگر مدیر سایت دستیار هوشمند را تنظیم کرده باشد، می‌توانید قالب را با کمک آن هم بسازید.
پرسش‌های پرتکرار
قالب را بعداً میشود عوض کرد؟
بله، بعد از ساخت صفحهها کاملاً قابلویرایشاند.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.