پیگیری تمدید قرارداد مشتریان و تأمین‌کنندگان: تاریخ را از دست ندهید
خلاصه: همه‌ی قراردادها را با تاریخ شروع، پایان، مبلغ و شرایط تمدید فهرست کنید و ۳۰ تا ۶۰ روز قبل از پایان یادآوری بگذارید تا زمان مذاکره و تصمیم داشته باشید. این مطلب توصیه‌ی حقوقی نیست.
خطر قرارداد فراموش‌شده
تمدید خودکار بدون توجه، منقضی‌شدن ناگهانی یا پایان یک همکاری مهم بدون برنامه، همه به فراموشی تاریخ برمی‌گردند. فهرست قراردادها یک‌بار ساخته می‌شود و سال‌ها کمک می‌کند.
اطلاعات هر قرارداد
- طرف قرارداد و موضوع.
- تاریخ شروع و پایان.
- مبلغ و شرایط پرداخت.
- شرایط تمدید و مهلت اطلاع‌رسانی برای لغو.
- مسئول پیگیری در تیم.
- محل نگه‌داری فایل.
زمان یادآور
اگر قرارداد نیاز به اطلاع‌رسانی ۳۰ روزه دارد، یادآور باید ۶۰ روز قبل باشد تا فرصت بررسی داشته باشید. برای قراردادهای مهم یک جلسه‌ی مرور قبل از پایان بگذارید.
مذاکره‌ی تمدید
قبل از تمدید عملکرد را مرور کنید، قیمت بازار را بدانید و شرایط جدید بخواهید. تمدید خودکار بدون مرور معمولاً به سود طرف مقابل است.
در دست‌نویس
در «مالی» تب «قراردادها» هر قرارداد را با تاریخ انقضا ثبت کنید و در «تقویم شمسی» برای آن یک رویداد با یادآور بگذارید. برای قراردادهای مشتریان می‌توانید یک کار تکرارشونده‌ی سالانه بگذارید. ثبت مالی شخصی است و برای کل فضای کاری مشترک نیست؛ اگر تیم باید ببیند، آن را در یک صفحه‌ی مشترک هم یادداشت کنید.
پرسش‌های پرتکرار
اگر تاریخ پایان باز است؟
برای بازبینی دورهای (مثلاً سالانه) یادآور بگذارید.
اپ قرارداد را نگه میدارد؟
اطلاعات و تاریخ را ثبت میکنید؛ نسخهی فایل را در جای امن خودتان نگه دارید یا پیوست کنید.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.