پروژه‌ی گروهی دانشجویی: چطور کار را عادلانه تقسیم و پیگیری کنیم؟
خلاصه: در پروژه‌ی گروهی، در جلسه‌ی اول کارها را به نام افراد بنویسید، مهلت‌های میانی بگذارید، یک جای مشترک برای وضعیت داشته باشید و بعد از هر جلسه اقدام‌ها را یادداشت کنید. شفافیت جلوی بیشتر دعواها را می‌گیرد.
مشکل معمول
همه فکر می‌کنند دیگری کار را انجام میدهد؛ و شب قبل تحویل، یک نفر همه‌چیز را انجام میدهد. علت عمدتاً ابهام در مسئولیت و دیدن‌نشدن پیشرفت است.
قاعده‌های گروه
- هر کار یک مسئول مشخص دارد (نه «همه»).
- مهلت میانی برای هر مرحله، نه فقط مهلت نهایی.
- جلسه‌ی کوتاه ۱۵ دقیقه‌ای هفتگی.
- یک فهرست مشترک وضعیت کارها.
- تصمیم‌ها را بنویسید.
صورت‌جلسه‌ی کوتاه
چه تصمیمی گرفتیم؟ چه کسی چه کاری تا چه تاریخی؟ این سه سؤال کافی است.
اگر کسی کار نمی‌کند
اول با خود فرد صحبت کنید (شاید مشکل دارد)، بعد مهلت را کوتاه‌تر کنید و اگر لازم شد با استاد مطرح کنید. وجود فهرست شفاف این گفتگو را آسان می‌کند.
شروع جلسه‌ی اول
در جلسه‌ی اول سه چیز را بنویسید: هدف پروژه، تقسیم کار با نام و مهلت، و روز و ساعت جلسه‌ی هفتگی. این سه خط و یک فهرست مشترک بیشتر مشکلات را حذف می‌کند.
در دست‌نویس
اگر همه اکانت دارید، یک فضای کاری مشترک بسازید و هم‌گروهی‌ها را با نام‌کاربری دعوت کنید؛ کارها را با مسئول و سررسید بنویسید و نظرات را زیر هر کار با @منشن مطرح کنید. قالب «صورت‌جلسه» برای جلسه‌ها آماده است. اگر ثبت‌نام همه ممکن نیست، یک صفحه‌ی عمومی فقط‌خواندنی برای اطلاع‌رسانی بسازید.
پرسش‌های پرتکرار
همه باید حساب بسازند؟
برای کارهای مشترک ویرایشی بله؛ دعوتشدهها ابتدا فقط «مشاهده» دارند و مدیر دسترسی ویرایش میدهد.
اگر اعضا به پیام جواب نمی‌دهند؟
برای هر کار «زمان گزارش» بگذارید و مسئله را زودتر با استاد مطرح کنید.
این مقاله جنبه‌ی آموزشی و عمومی دارد و جای توصیه‌ی پزشکی، حقوقی، مالی یا مالیاتی را نمی‌گیرد. نام و ویژگی سرویس‌های دیگر ممکن است عوض شده باشد؛ از سایت رسمی‌شان بررسی کنید. سلب مسئولیت
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده. اولین نفر باشید.